Google apps for Education ユーザー登録前に・・・

ユーザ登録前に・・・

ユーザ登録前にユーザ管理の方法を考えておくのオススメします。
私は前職での経験（IT運用）を元に、以下のようなスプレッドシートを作成しユーザ管理を行っています。



Googleへの登録とスプレッドシートの二重管理になってしまいます。ですが、Googleの管理画面ではなくスプレッドシートで管理を行うことで、あとから登録したユーザを確認しやすいと共に、生徒がパスワードを忘れた場合の確認もしやすくなります。（生徒がパスワード変更をしていない場合のみ）
ただし、パスワードが全て書かれているため、セキュリティや共有範囲などを厳格に管理しなければなりません。



スプレッドシートを見ていただくとわかると思いますが、ユーザには「組織」と「グループ」という情報が付属します。

「グループ」というのはメーリングリストを想像していただければと思います。
例：1年1組　students1nen1kumi@******.ed.jp
のようなメーリングリストを作成することができます。このグループにてカレンダーやGoogleドライブの共有設定を一括して行うことができます。
これは後からいくらでも追加できるので、部活単位やクラス単位など必要になった際に作成すればいいと思います。

「組織」というのはユーザが使用できるアプリケーションを制限することができます。
例えば、Google+というSNS機能を使用させたくなければ組織に対して制限をかけることによって使用不可にすることができます。
生徒と教員用アカウントでしようできるアプリケーションに差を出したい場合があると思いますので、事前に教員用、生徒用などの組織を作成しどのアプリケーションを許可するか学校内で検討をすることをオススメします。

参考画面；

画像を見るとわかると思いますが、全てに対してオフにもできますしGoogleフォトのステータス欄のように組織ごとに権限の付与が可能です。
Googleショッピングなど明らかに教育用に使用しないアプリケーションなどでは、特に生徒用の組織に対して制限を掛けることによりトラブルが回避できると考えます。

Googleアプリケーション一覧（参考）

Google apps利用規約対象

・Classroom
Lets teachers create and organize assignments, provide feedback and easily communicate with their classes
・Google Apps Vault
Google Apps Vault provides data preservation and legal search across Google Apps
・Groups for Business
メーリング リストやディスカッション グループを作成
・カレンダー
予定やイベント情報を整理して友人と共有
・サイト
ウェブサイトの作成、共有、公開
・ドライブ
Google ドライブでは、すべてのアイテムを 1 か所で作成、共有、保存できます。他のユーザーとファイルを共有して、リアルタイムで共同編集できます。
・連絡先
連絡先の管理
・Gmail
迷惑メールにうんざりしている方へ
・Google ハングアウト（Google トーク）
HD 動画、音声、テキストメッセージによる会話をあらゆる端末で行えます

利用規約対象外

・Chrome 管理
Chrome ブラウザのポリシーを設定します
・DART for Publishers
DART for Publishers
・DoubleClick Campaign Manager
DoubleClick Campaign Manager
・DoubleClick DART Enterprise
エンタープライズ クラスの広告配信ソリューション
・DoubleClick for Publishers
DoubleClick for Publishers
・DoubleClick Search
PPC 広告やキーワードの管理と最適化に役立つキャンペーン管理ソリューション。主要な検索エンジンに対応しています。
・DoubleClick クリエイティブ ソリューション
DoubleClick クリエイティブ ソリューションは、広告会社がリッチメディア処理を合理化し、処理時間を管理するためのリッチメディア制作およびワークフロー用ツールです。
・FeedBurner
RSS/Atom フィードを解析、最適化、宣伝して収益をあげることができます。
・Fusion Tables（試験運用）
Share, discuss, merge, and visualize your datasets
・Google Advertising Professional
Google Advertising Professional の認定資格を取得する
・Google Bookmarks
どこからでもアクセスできるブックマークを作成
・Google Chrome Sync
Google Chrome のブックマークを複数のパソコンで同期
・Google Developers Console
Develop applications using Google APIs and the Google Cloud Platform.
・Google Finance
Google Finance
・Google in Your Language
Google のサービスをさまざまな言語に翻訳するボランティア
・Google Play Developer Console
開発した Android コンテンツを Google Play で配布できます
・Google Play ブックス パートナー センター
管理画面へのアクセスを出版社に提供（Google Play で電子書籍を販売して Google ブックス上で見つけやすくする）
・Google Public Data
Public Data
・Google Search Console
自分のサイトに関する情報を把握
・Google アナリティクス
Google アナリティクス
・Google カスタム検索
オーダーメイドの検索エンジン
・Google グループ
メーリング リストやディスカッション グループを作成
・Google データエクスポート
Google アカウントのデータをバックアップ、ダウンロードします。
・Google ニュース
Google ニュースをカスタマイズ
・Google ブックス
書籍の全文検索
・Google マイマップ
自分の地図を簡単に作成、共有、公開できます。
・Google マップ
地図を見たり、地域のお店やサービスを検索
・Google マップメーカー
Google マップメーカー
・Google 翻訳者ツールキット
Google 翻訳者ツールキット
・Merchant Center
Merchant Center に商品を投稿し、Google で検索します。
・Mobile Test Tools
Mobile Test Tools - A set of HTML5 test suites along with supporting tools for browser compatibility.
・Panoramio
世界中の写真を見つけて共有
・Partner Dash
Partner Dash
・YouTube
YouTube
・YouTube CMS
YouTube コンテンツ管理システム
・YouTube プロモート動画
コンテンツを YouTube で宣伝しよう
・ロケーション履歴
ロケーション履歴と現在地送信機能
・個人用ストレージ
個人用ストレージ
・Blogger
簡単にメッセージを投稿してみんなで意見交換
・Chrome ウェブストア
Chrome ウェブ アプリのためのマーケットプレイス
・Google フォト
Google フォトや Picasa ウェブ アルバムで写真をオンラインで保存したり、共有したりできます
・Google AdSense
サイトに広告を表示して収益アップ
・Google AdWords
販売商品と購入顧客をマッチング
・Google Voice
Google Voice
・Google ショッピング
お気に入りの商品リストを作ってスマートにショッピング
・Google ペイメント
便利でスピーディーなオンライン ショッピング
・Google マイビジネス
Google マイビジネスを活用して、ビジネスを無料で Google に掲載できます
・Google+
Google+
・ウェブ履歴
ウェブの履歴をどこからでも表示、管理